Základní funkce | Správa uživatelů | Správa tiskových zařízení | Správa tiskových úloh | Uživatelský přístup | Účtování a reporty | Kompatibilita
Základní funkce
Kopírování
Kopírka má ve výchozím stavu blokován ovládací panel a neumožňuje kopírování bez identifikace uživatele. Teprve po přihlášení platným identifikačním prvkem je panel odblokován a funkce kopírování povolena. Jakmile uživatel kopírování dokončí, odhlásí se opětovným přiložením identifikačního prvku a do systému je započítán počet zkopírovaných stránek. Jestliže se uživatel zapomene odhlásit, je odhlášen automaticky po určité době nečinnosti kopírky.
Přímý tisk
Uživatel pošle úlohu k tisku. Ta je systémem zpracována a okamžitě odeslána na příslušnou tiskárnu. Po jejím provedení je počet vytištěných stran započítán k účtu uživatele. Přímý tisk slouží pouze pro kontrolu množství tisku a neumožňuje další vyspělé funkce jako zabezpečený nebo odložený tisk. Funkce přímého tisku nevyžaduje vybavení terminálem pro identifikaci uživatele.
Zabezpečený tisk
Uživatel pošle úlohu k tisku. Ta je systémem zpracována a uložena na server. Jakmile se uživatel přihlásí na některém z tiskových zařízení, úloha je odeslána právě na toto zařízení. Funkce zabezpečeného tisku umožňuje tisknout kdekoli na přidružené tiskárně bez ohledu na to, z které lokality byla úloha vytištěna (tzv. funkce FollowMe).
Scan management
Funkce, která podstatně zjednodušuje síťové skenování na multifunkčních tiskových zařízení. Po přihlášení kartou se každá nasnímaná úloha automaticky odešle do sdílené složky, nebo na email právě přihlášeného uživatele. Uživatel tedy nepotřebuje nastavovat žádnou cílovou složku, nebo vybírat ze seznamu emailových adres.
Správa uživatelů
Import uživatelů
Edice MyQ Business Pro umožňuje automatický import uživatelů z Active Direcory, LDAP, nebo CSV souboru. Vysoká míra customizace importu uživatelů zaručuje korektní načtení všech nezbytných údajů a umožňuje i kombinaci importu z AD a CSV v případě, že například čísla karet nejsou uložena v AD a je nutné je načítat z jiné databáze.
Správa tiskových zařízení
Vyhledání tiskových zařízení
Pomocí aplikace MyQ Easy Config lze jednoduše vyhledat tisková zařízení v síti a automaticky je importovat do systému MyQ.
Sledování stavu tiskových zařízení
U všech tiskových zařízení sleduje tiskové řešení MyQ aktuální stav a pravidelně aktualizuje celková počítadla jednotlivých funkcí.
Export seznamu tiskových zařízení
Tiskové řešení MyQ umožňuje v zadaném časovém intervalu emailem odesílat seznam tiskových zařízení včetně výrobních čísel a aktuálního stavu počítadel, což je velmi dobře využitelné jako kontrolní report při pronájmu tiskových zařízení na click servis.
Správa tiskových úloh
Úprava tiskové úlohy
U některých tisků může být užitečné automaticky upravovat tisková data. MyQ velmi jednoduše umožňuje přidávat do tiskové úlohy příkazy pro sešití, duplex, nastavit počet kopií tiskové úlohy, případně vytvořit vlastní úpravu úlohy. Tato funkce není dostupná v edici MyQ Free.
Podpora soukromé fronty
Pro ty uživatele, kteří tisknou mimořádně citlivá data, lze nastavit automatické mazání tiskových úloh ze serveru okamžitě po vytištění. Soukromá fronta bývá často využívána pro tisky finančního a mzdového oddělení, nebo pro management společnosti.
Uživatelský přístup
WEB rozhraní
Uživatel má k dispozici přístup do systému pomocí internetového prohlížeče. Po přihlášení se mu zobrazí jeho profil a tiskové úlohy členěné do složek podle stavu (vytištěné, ve frontě atd.). Úlohy si může libovolně třídit podle vlastní potřeby - pozastavovat, mazat, opětovně zařadit k vytištění. Uživatel má zároveň přístup ke svým statistikám.
Účtování a reporty
Podrobný monitoring
S tiskovým řešením MyQ lze velice podrobně zmonitorovat celou tiskovou síť a na základě získaných informací optimalizovat všude, kde dochází k k plýtvání službami i časem zaměstnanců. Rozúčtování na uživatele umožní zjistit nejen soukromé tisky uživatelů, ale i nehospodárnost tisku firmeních emailů a dalších dokumentů. Rozúčtování na oddělení umožní přesné rozdělení tiskových nákladů na jednotlivá nákladová střediska. Rozúčtování na tisková zařízení odhalí nevytížení, nebo naopak přetížení tiskových zařízení a umožní optimalizovat jejich rozmístění.
Automatický reporting
Tiskové řešení MyQ poskytuje automatické odesílání reportů za zvolenou časovou periodu. Máte tak k dispozici přesné údaje o všech tiskových procesech. Velká variabilita nastavení reportů umožňuje zasílat jednotlivým uživatelům právě ty informace, které potřebují.
Projektové účtování
Projektové účtování umožňuje společnostem, které poskytují služby dalším subjektům, jednoduché přeúčtování nákladů na tisk, které souvisí s poskytovanou činností. Při každém tisku nebo kopírování lze nastavit, na jaký projekt se vytištěné stránky mají účtovat a po ukončení projektu lze ze statistik MyQ přesně zjistit, co se v rámci projektu tisklo, a vyčíslit příslušné tiskové náklady.
Kreditní účtování
Kreditní účtování je funkce nezbytná pro provoz tiskových zařízení ve veřejně přístupných prostorách, jako jsou školy, knihovny, nebo úřady. Každý uživatel má možnost zakoupit si identifikační kartu s nabitým kreditem, a tuto kartu pak může využívat pro tisk, kopírování a případně síťové skenování do té doby, než kredit vyčerpá. Jakmile má nulový kredit, MyQ terminál mu již nedovolí přihlášení na tiskovém zařízení a uživatel si musí kartu znovu dobít novým kreditem. Kreditní systém lze v MyQ kombinovat s běžným účtováním. Každému uživateli, nebo skupině uživatelů lze nastavit, jestli využívají kreditní účtování, nebo běžné účtování. Typickým příkladem může být multifunkční kopírovací zařízení ve veřejné knihovně, kde zákazníci knihovny využívají kreditní systém a musí si průběžně dobíjet kredit na kartě, zatímco zaměstnanci knihovny využívají běžný účtovací systém bez odečítání kreditu.
Nastavení kvót pro tisky a kopírování
Nastavení kvót pro tisky a kopírování brání uživatelům nadužívat tiskové služby. Každému uživateli je možné nastavit kvótu (limit) na určité časové období, a pokud tento limit překročí, systém mu neumožní tisknout, nebo kopírovat další úlohy. Kvóty můžeme nastavit podle počtu stran, nebo ceny tisku za dané období. Kvóty lze také rozdělit podle funkčnosti – pro barevný tisk, černobílý tisk, barevné kopírování, nebo černobílé kopírování.
Podpora centrálního serveru pro reporty
MyQ Business umožňuje sbírat data z více serverů MyQ (včetně edice MyQ Free) a hromadně je zpracovávat a zobrazovat na jednom centrálním serveru. Tuto funkcionalitu ocení především ti uživatelé, kteří provozují více poboček a chtějí mít souhrnné statistické informace dostupné z jediného místa.
Grafické zpracování MyQ reportů
S touto funkcí získáte graficky zpracované reporty, ze kterých již na první pohled můžete vyčíst všechny potřebné údaje.
Nacenění tisku podle reálných nákladů na jednotlivých zařízení
Pomocí této funkce můžete zohlednit rozdílné náklady na tisk na výkonných multifunkčních zařízení a malých osobních tiskárnách. Rozdílná cena tisku bude nutit uživatele více využívat provozně levnější zařízení.
Kompatibilita
Operační systémy
Tiskové řešení MYQ je navrženo tak, aby bylo možné zpracovávat tiskové úlohy z jakéhokoliv tiskového prostředí - Windows, DOS, Linux, AS400, SAP, UNIX a dalších. Server MyQ musí být nainstalován na OS Windows.
Tisková zařízení
Tiskové řešení MyQ standardně podporuje velké množství tiskových zařízení různých modelů a výrobců. Ve spolupráci s výrobci nebo distributory jsou certifikována tisková zařízení následujících výrobců: Canon, Dell, Develop, Gestetner, HP, Konica Minolta, Kyocera, Nashuatec, OCÉ, Rex Rotary, Ricoh, Sharp, Toshiba, Triumph-Adler.
Identifikační prvky
Hardware tiskového řešení MyQ umožňuje přihlášení uživatele na tiskovém zařízení pomocí velkého množství různých identifikačních prvků, od zadání PINu na klávesnici, přes kontaktní čipy až po různé technologie bezkontaktních karet. Podporovány jsou bezkontaktní technologie EM410x, HITAG-1, HITAG-2, HITAG-S, EM4150, T5567, Q5, Mifare Ultralight, Mifare 1k, Mifare 4k, Mifare DESfire, ISO14443A, ISO14443B, ISO15693, HID prox, HID iClass, Indala 26b, Indala 27b, Legic Prime, Legic Advant, Cotag, TIRIS a další.