Úspora nákladů vynaložených za tiskové služby je bezesporu nejdůležitějším faktorem, který manažery firmy přivádí k tiskovému řešení MyQ. Pomocí MyQ lze totiž úsporu nákladů řešit hned několika způsoby
Centralizace tiskových služeb
Několik osobních tiskáren v kancelářích nahradíme výkonným chodbovým zařízením, které vybavíme terminálem a čtečkou MyQ. Vzhledem k tomu, že výkonné tiskové zařízení má až třikrát nižší náklady na tisk, než malé osobní tiskárny, úspora zde může být velmi výrazná. Role MyQ terminálu spočívá ve funkci odloženého tisku. Uživatel pošle tiskovou úlohu na chodbové zařízení, ale úloha se mu vytiskne až v okamžiku, kdy se na tomto tiskovém zařízení identifikuje svojí kartou, nebo PINem. Má tudíž jistotu, že nikdo nemůže žádným způsobem zneužít jeho tisková data, což bývá u mnoha uživatelů hlavním argumentem pro požadování vlastní osobní tiskárny.
Omezení soukromých a nepotřebných tisků zaměstnanců
Už pouze povědomí o tom, že jsou všechny tisky monitorovány a účtovány, brání uživatelům ve větší míře zneužívat firemní tisková zařízení pro tisk soukromých dokumentů. Vzhledem ke sledování reálných nákladů na tisk u každého zaměstnance jsou zároveň nuceni více přemýšlet o tom, který dokument opravdu potřebují v tištěné formě a který nikoliv.
Omezení firemních tisků – odložený tisk
Díky tomu, že každý uživatel má přes WEB rozhraní možnost spravovat svoje tiskové úlohy, může pohodlně zrušit tisky, které poslal tisknout omylem, nebo tisky, které se v době mezi odesláním k tisku a vyzvednutím na tiskovém zařízení staly již neaktuálními nebo nepotřebnými.
Úspora času zaměstnanců – Follow Me
Princip tzv. Follow Me tisku spočívá v tom, že uživatel netiskne na konkrétní tiskárnu, ale do sdílené fronty, kde zůstává úloha uložena a čeká na přihlášení uživatele na jednom z přidružených zařízení. Uživatel si tedy může vybrat zařízení, na kterém si úlohu vytiskne, až v okamžiku, kdy stojí u tiskového zařízení. To je vhodné především v okamžiku, kdy na některém ze zařízení dojde k poruše, nebo je momentálně obsazeno jiným uživatelem.