Dříve byla většina tiskáren využívána lokálně, čímž byla ochrana zajištěna automaticky. Každá tiskárna měla svého uživatele a byla v jeho osobním dosahu, navíc data nemusela putovat po síti. Nežádoucí přístup se tak mohl vyskytnout zejména ve spojitosti s osobním počítačem v podobě různých virových mutací.
Jakmile se však do popředí začala dostávat síťová zařízení, bezpečnost spojená s tiskem začala dramaticky nabývat na významu. Skupinová tisková zařízení, jako jsou např. síťové tiskárny a multifunkční digitální kopírky, začala být obsluhována více uživateli, tudíž jeden se mohl dostat k tiskovým výstupům druhého a naopak. Sdílená zařízení jsou obvykle připojena do sítě, takže data již neputují pouze od pracovní stanice k tiskárně, ale přes všechny síťové prvky. Řada tiskáren a kopírek navíc používá k ukládání tiskových úloh svou vlastní paměť (zejména harddisk), čímž vzniká další potencionální příležitost ke zcizení dat, dokud nejsou data bezpečně odstraněna. Je patrné, že zabezpečený tisk už dnes není jen planý pojem.
Kromě bezpečnosti je zde další argument - hospodárnost. Je zřejmé, že sloučením několika osobních tiskáren do jednoho výkonného síťového zařízení může samo o sobě snížit provozní náklady o několik desítek procent. Ztrácí se tím však kontrola nad objemem tisku jednotlivých uživatelů, což může negovat celý efekt úspory.
Nejen tyto okolnosti nás přiměly k tomu, abychom vyvinuli řešení vašich aktuálních a možná dosud skrytých potřeb. Znáte naše hlavní výhody?